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行业资讯

产品信息

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传真服务器,四线

2019-08-23 09:54:01 1458次浏览
价 格:9680

产品功能

▼传真发送

客户端安装完毕后,会自动添加虚拟打印机,只需简单地选择打印工具,WINDOWS环境下的所有文档、数据都可以通过传真服务器发送

▼传真群发

一份传真可同时发给多个号码,避免大量的重复工作

▼定时发送传真

客户端可指定时间发送传真。发送大量传真时,用户可选择传真线路较空闲的时间发;发送国际传真时,可选择费用优惠时段发送,并可解决时差问题

▼传真失败自动重发

因对方占线或无人接听导致传真失败,系统自动重发,并可设定重发次数

▼真内部转发

接收的传真可在系统内部自由转发

▼传真外部转发

接收的传真还可以转发给公司传真系统外的传真机

▼Fax to Mail

用户可选择CoFax邮件系统转发传真到邮件

▼传真发送优先级别

重要的传真将优先级别设为高时,在服务端的发送队列中将插队优先发送,不必排队

▼传真接收

每个客户端都会分配一个传真分机号,服务器会识别接收传真时输入的数字代码,将传真自动分发到对应的员工电脑

▼接收传真即时提醒

有新的传真到达时,电脑桌面的右下角会弹出提示框

▼浏览、编辑传真

传真内容以图形的格式显示,利用客户端的浏览器查看,提供编辑工具进行修改编辑,如加入文本、加批注等

▼打印传真

接收的传真可以自动打印,也可手动指定某份传真打印

▼传真反馈

发送出去的传真,无论成功与否,用户客户端都会收到服务端发回的反馈信息。若发送失败,会反馈错误报告

▼传真检索

可按日期、传真号、收件人、传真主题等对传真进行多条件检索

▼传真分类管理

在客户端,用户可自定义文件夹,对已接收的传真文件进行分类管理

▼传真备份

在服务端按日期对单位所有进出的传真提供全面的备份功能

▼自定义传真页眉页脚

系统提供多种传真页眉页脚模板供选择,也可以自定义页眉页脚的发送格式

▼自定义传真封面

系统提供多种传真封面模板供选择,也可以自定义传真封面格式,并加入公司的标志

▼扫描传真

当有原始票据、手写稿件等需要传真时,本系统可实现一键扫描,直接将扫描仪里的稿件转换成传真格式发送,简单方便

▼自定义语音功能

CoFax充分利用的语音功能播放欢迎语和提示语。发送传真时,如对方是人工接收,系统会自动播放语音提示,请求对方接收传真,如“您好,这里是电话语音传真系统,请拨传真分机号码或0发送传真(等待2秒)请拨传真分机号码或0发送传真(等待2秒)”用户可自行录制各段欢迎语和提示语,调入系统,树立企业形象

▼地址簿管理

可自行添加常用联系人地址簿信息,发送传真时,直接从地址簿中选择联系人,并可以对联系人进行分组管理。可导入外部的地址簿,如Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail的地址簿,以及自己编定的TXT、EXCEL等地址簿文件

▼用户管理

在服务端可对全单位的用户进行管理,添加部门、用户信息,分配客户端登录口令及密码,分配传真分机号

▼方便的二次开发接口,与业务系统无缝集成

系统提供方便的二次开发接口,可与企业的其它业务系统(如ERP、CRM等)无缝集成,协同办公,提高工作效率

▼自定义传真签审流程

传真需要审核后才发送时,可按照定义的流程在内部流转审核。可在服务端建立公共的签审流程,也可在客户端自定义流程,使用灵活,签审过程中签审人的签审状态以颜色区分,一目了然地了解传真的目前签审状态(签审中、退回、同意、未签审等详细信息)。签审人在传真上添加批注、签章,同意或退回后,将按照定义的流程自动流转

▼传真日志

单位所有接收和发送传真的详细信息记录在服务器的数据库中,可通过查询统计功能及时了解传真收发情况

▼传真状态监控

在服务端可查看各个传真通道的状态,如空闲、正在发送、正在接收。可监控当前的传真任务,如正在发送的传真、正在排队等待的传真、正在重试的传真等,且显示发送这些传真任务的客户端用户